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Déclaration de confidentialité - EMEA

Dernière mise à jour : 18 Juin 2020

Exactech Inc. et ses sociétés affiliées (collectivement dénommées “Exactech”) se consacrent à la protection de toutes les données personnelles fournies par les utilisateurs de ce site Web et s’efforceront de trouver un équilibre entre les intérêts commerciaux légitimes de la société et les attentes de l’utilisateur en matière de respect de la vie privée lors de la collecte et de l’utilisation des données personnelles recueillies par le biais de ce site. Exactech Inc. exploite le site web que vous visitez et est, le cas échéant, le contrôleur de données responsable de la collecte et de l’utilisation des données personnelles.

Veuillez lire les déclarations suivantes avant d’utiliser ce site.

Les données que nous recueillons

Exactech recueille des données lorsque vous visitez ce site web et lorsque vous utilisez ses outils pour nous soumettre des informations. Les données spécifiques que nous recueillons dépendent du contexte de votre visite et du fait que vous nous soumettiez ou non des données par le biais des fonctionnalités disponibles.

Nous suivons les données fournies par votre navigateur pour administrer le site, analyser son utilisation et vous offrir une meilleure expérience d’utilisation en fonction de votre localisation. Ces données ne sont pas utilisées pour identifier personnellement les utilisateurs mais peuvent être compilées pour contrôler les informations concernant l’utilisation de ce site. En fait, lorsque vous visitez les sites web, nous pouvons recueillir certaines informations techniques relatives aux utilisateurs, que votre navigateur web envoie automatiquement chaque fois que vous visitez un site web sur Internet, ou recueillies lorsque vous utilisez une application mobile. Nos serveurs enregistrent automatiquement ces informations, qui peuvent comprendre l’adresse IP (Internet Protocol), le type de navigateur, la langue du navigateur, le type d’appareil, le suivi du nombre de visiteurs du site, le suivi des pages fréquemment consultées et du temps passé à consulter le site par les utilisateurs individuels, ou le nombre de liens sur lesquels vous cliquez sur notre site.

Enfin, lorsque vous interagissez avec certaines fonctionnalités du site web, nous pouvons recueillir des données telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique et le numéro de téléphone. Exactech ne recueillera ces données que si vous les avez volontairement fournies pour répondre à votre demande ou à votre requête.

Comment on utilise les données à caractère personnel

Exactech peut utiliser les données personnelles que nous recueillons par le biais de ce site Web à plusieurs fins et les traiter en vertu de différentes bases juridiques. En particulier, nous pouvons traiter vos données pour les raisons suivantes :

Nous avons des intérêts légitimes dans l’utilisation de vos données pour les raisons suivantes :

  • La détection du pays et/ou de la langue du navigateur de l’utilisateur pour lui montrer le site Exactech pour son pays et/ou sa langue.
  • L’enregistrement du fait qu’un utilisateur a accédé à un site Exactech pour déterminer le nombre de visiteurs uniques sur le site et suivre le nombre de visites de chaque page du site.
  • L’utilisation des informations personnelles non identifiables pour permettre aux utilisateurs de partager les pages d’Exactech avec des plateformes tierces.
  • L’utilisation de cookies pour permettre l’accès à des services fournis par des fournisseurs tiers, notamment cVent, Facebook, YouTube et Vimeo.
  • L’utilisation de cookies pour donner accès à des fonctionnalités permettant aux utilisateurs de se connecter à des zones du site protégées par un mot de passe.
  • L’enregistrement de l’adresse IP de l’utilisateur, du type de navigateur, de la langue du navigateur et du type d’appareil afin de mieux comprendre les régions d’où nos utilisateurs nous contactent et quels sont les navigateurs et appareils que nous devrions prendre en charge.
  • La collection du nom d’utilisateur, de l’adresse, de l’adresse électronique et du numéro de téléphone lorsqu’un utilisateur interagit volontairement avec un formulaire de la page de contact.

Nous sommes tenus de respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis, y compris l’intérêt public. Par exemple, bien que nous n’ayons pas mis notre site web à disposition à cette fin, nous pouvons être amenés à divulguer certaines données personnelles afin de répondre aux exigences de déclaration des dispositifs médicaux. Nous pouvons, également, être amenés à divulguer ces informations sur la base d’une ordonnance d’un tribunal ou de l’application de la loi dans le cadre d’un procès. La base juridique dans ce cas est l’art. 6, paragraphe 1. 1 lit. c) du règlement général européen sur la protection des données (GDPR – General Data Protection Regulation).

Vous avez donné votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles, par exemple, lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion, à nos communications commerciales ou lorsque vous faites référence à l’utilisation d’informations techniques telles que les données des cookies, comme décrit dans notre politique en matière de cookies. La base juridique dans ce cas est l’art. 6, paragraphe 1. 1 lit. a) du GDPR.

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour l’exécution du contrat ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles. L’utilisation des données personnelles peut, par exemple, être enregistrée lorsque vous postulez un emploi chez Exactech par l’intermédiaire de notre site web. Les informations recueillies comprennent vos qualifications pour le poste, votre formation, les licences ou certifications applicables, ainsi que votre expérience professionnelle antérieure, vos références et d’autres informations que vous souhaitez ajouter à votre sujet. En nous envoyant des informations par le biais de ce site web, vous consentez à ce que nous utilisions et divulguions ces informations conformément à la présente politique. La base juridique dans ce cas est l’art. 6, paragraphe 1. 1 lit. b) du GDPR.

Transfert transfrontalier de données

Exactech peut transférer vos données personnelles à ses bureaux et distributeurs agréés dans les pays où elle opère dans le monde entier pour mener à bien les activités spécifiées dans la présente déclaration de confidentialité. La liste des pays où Exactech est fière d’avoir des bureaux et des distributeurs peut changer ; vous pouvez donc trouver les pays à l’adresse https://www.exac.com/worldwide/ sur le site web.  Les lois sur la protection de la vie privée différentes de celles de votre pays de résidence peuvent s’appliquer. Par exemple, les données personnelles collectées au sein de l’Union européenne peuvent être transférées et traitées dans un pays hors de l’Union européenne. Dans ce cas, Exactech transférera vos données personnelles conformément aux mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, afin de garantir un niveau de protection des données adéquat.

Transfert transfrontalier pour les sites web :

  1. Nous recueillons des informations sur l’utilisation du site (adresse IP, type de navigateur, langue du navigateur, type d’appareil) en utilisant Google Analytics. Nous recueillons ces informations sur l’ensemble de nos sites. Elles sont visibles au-delà des frontières nationales par les personnes qui utilisent ces informations pour suivre le nombre de visiteurs sur le site, les pages fréquemment consultées et d’autres mesures d’utilisation du site.
  2. Notre fournisseur d’hébergement de sites web recueille des informations sur l’accès aux pages (adresse IP, URL de la page, type de navigateur, langue du navigateur, type de dispositif) à des fins de journalisation. Ces journaux sont utilisés pour mesurer le volume d’activité des utilisateurs et pour aider à résoudre les problèmes techniques.
  3. Les formulaires de contact dans lesquels les utilisateurs soumettent volontairement leur nom, adresse, courriel et numéro de téléphone envoient leurs données à la réception où elles sont ensuite transmises aux parties concernées.
  4. Notre service juridique et de conformité, notre équipe commerciale et d’autres équipes disposent de formulaires de collecte de données essentiels à leurs activités. Ces données sont accessibles au-delà des frontières nationales, où le personnel est réparti géographiquement.
  5. D’autres formulaires du site web qui collectent des données, stockent des informations localement sur le site. Les administrateurs du site qui ont des privilèges pour voir toutes les informations du site peuvent accéder à ces informations.

Transfert transfrontalier pour les opérations de renseignement commercial :

  1. Personnellement, les informations d’identification que l’équipe de veille économique extrait de ses systèmes d’entreposage de données sont le nom du chirurgien, la date de l’opération et un numéro d’identification alphanumérique du patient pour les opérations chirurgicales qui ont lieu aux États-Unis. Dans certains cas où l’identification du patient n’est pas disponible, les agents commerciaux utiliseront le nom complet du patient. Un effort est en cours pour masquer ou crypter ces informations dans nos entrepôts de données après un certain temps.
  2. Les employés des entreprises aux États-Unis et en Suisse voient ces informations d’identification personnelle dans tous les pays. Ils ont également accès à d’autres types d’informations collectées dans tous les pays où Exactech opère.
  3. Dans la plupart des cas, chacune de nos agences commerciales opère à l’intérieur de sa propre frontière géographique et leurs employés ne peuvent voir que leurs propres informations. Cependant, il existe un administrateur pour l’Espagne et le Royaume-Uni qui a accès aux informations pour chacune de ces deux régions. Toute demande d’accès supplémentaire à des pays autres que le leur est soumise à l’approbation du directeur financier.

Cookies et outils similaires

Exactech peut utiliser des cookies, des balises de pixels, des outils d’analyse de navigateur, des protocoles de serveur, des balises web (connu sous le nom de GIF ou de balise Internet) et d’autres technologies similaires pour s’assurer que ce site web offre la meilleure expérience possible à l’utilisateur. Si vous n’avez pas consenti à l’utilisation de cookies, cette utilisation n’aura pas lieu. Pour des informations plus détaillées, veuillez lire notre politique Exactech en matière d’utilisation de cookies (veuillez lire le document sur notre site web).

Liens vers d’autres sites web

Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web qui ne sont pas la propriété d’Exactech ou qui ne sont pas exploités par Exactech, par exemple des sites de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, LinkedIn ou d’autres mécanismes tels que le courrier électronique. Même si nous avons sélectionné ces sites web avec soin et conscience et que nous examinons régulièrement leurs politiques de confidentialité, vous devez lire et examiner attentivement les politiques et pratiques de confidentialité des autres sites web, car nous ne pouvons pas et ne contrôlons pas les politiques ou pratiques de confidentialité des sites web de Tiers. Vous êtes responsable de connaître les avis de protection des données de ces sites Tiers.

Mineurs

Ce site web contient des informations et des représentations graphiques d’interventions chirurgicales qui ne sont pas destinées aux personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Exactech ne sollicite ni ne collecte sciemment des informations personnelles sur les enfants, et ne commercialise pas sciemment ses produits ou services auprès des mineurs. Exactech encourage les parents à surveiller l’accès de leurs enfants à ce site et à d’autres sites similaires, et à surveiller les informations que leurs enfants publient sur les sites Web.  Certaines informations étant collectées en ligne, il se peut qu’elles ne semblent pas être les informations personnelles d’un sujet de moins de dix-huit ans.  Si un enfant de moins de dix-huit ans nous transmet des données personnelles et que nous apprenons ce transfert, nous nous efforcerons de supprimer les données le plus rapidement possible.

Protection des informations recueillies

Exactech s’efforce de prendre les mesures appropriées pour protéger les données personnelles divulguées sur ce site web contre tout accès et utilisation non autorisés. L’accès aux informations personnelles qui sont publiées sur ce site web est limité aux personnes qui en ont besoin pour répondre à une demande ou à une question des utilisateurs. Exactech exige de tous ses employés qu’ils respectent les obligations de confidentialité et de non-divulgation et s’engage à faire respecter ces obligations. L’utilisation abusive de données personnelles par les employés sur ce site web est un motif de mesures disciplinaires immédiates pouvant conduire à la cessation de la relation de travail.

Vos droits concernant vos informations personnelles

Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vous disposez de certains droits individuels concernant les données personnelles que nous recueillons et traitons à votre sujet. En particulier : i) vous avez le droit d’accéder ou de recevoir certaines informations concernant les données à caractère personnel que nous traitons ; ii) vous avez le droit de faire corriger ou de rectifier vos données à caractère personnel, iii) vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et iv) de supprimer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, v) vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos informations, ou vi) vous avez le droit, pour les informations que vous nous avez fournies, de demander que nous les transférions. Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’un consentement, vous avez le droit de les retirer à tout moment avec effet futur. Vous pouvez également vous plaindre à tout moment auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données de votre pays concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins.

Veuillez noter que ces droits varient en fonction de la législation applicable en matière de protection des données et que des exceptions s’appliquent. En particulier, nous pouvons avoir besoin de traiter et de stocker vos informations personnelles pour exécuter un contrat avec vous ou votre organisation, pour protéger nos propres intérêts légitimes tels que l’établissement, l’exercice ou la défense de revendications juridiques, ou le respect d’obligations légales. Dans la mesure où la loi applicable le permet, nous pouvons donc rejeter vos demandes de protection des données, par exemple les demandes d’accès et de suppression, ou n’y satisfaire que dans une mesure limitée.

Pour exercer vos droits, ou en cas de doute sur la manière dont vos informations personnelles seront utilisées, veuillez nous contacter via les coordonnées disponibles sur notre site Web ou veuillez envoyer un courriel à Privacy.Affairs@exac.com.

Droit de désabonnement

Vous pouvez vous désabonner de nos courriels de marketing ou de promotion. Pour ce faire, utilisez le mécanisme de désabonnement proposé dans nos courriels de marketing ou autres communications et désabonnez-vous à tout moment. Veuillez noter que si vous avez déjà demandé nos produits ou services, lorsque vous décidez de retirer votre consentement, il se peut que nous disposions d’un court délai pour mettre à jour vos préférences et nous assurer que nous honorons votre demande.

Combien de temps vos informations personnelles seront conservées

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire ou le temps autorisé en raison des périodes de conservation pertinentes au regard des objectifs pour lesquels elles ont été obtenues. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont notamment les suivants (i) la durée pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous et vous fournissons le service ; (ii) s’il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ; et (iii) si la conservation est souhaitable compte tenu de notre situation juridique (par exemple, en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires et officielles).

Notre délégué à la protection des données

Si vous souhaitez entrer en contact directement, veuillez envoyer un courriel à privacy.affairs@exac.com.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Exactech se réserve le droit, à sa seule discrétion, de compléter ou de réviser à tout moment la présente déclaration de confidentialité du site Web. Les utilisateurs fréquents de ce site Web doivent consulter la présente déclaration de temps à autre pour prendre connaissance des éventuelles révisions. Les avis de modification de la présente déclaration seront rapidement publiés sur cette page, et nous réviserons également la date de “mise à jour” figurant en haut de la page de confidentialité du site web.  En continuant à utiliser ce site, vous acceptez la présente déclaration de confidentialité du site web et ses mises à jour.

Avis juridique

Ce site Web est fourni par Exactech, Inc. et ses filiales (“Exactech”) et doit être utilisé à des fins d’information uniquement. En utilisant ou en téléchargeant des informations de ce site, vous acceptez de respecter les conditions générales énoncées dans le présent avis. Exactech est fière d’opérer en tant que société mondiale et, à ce titre, vous pouvez visiter ce site web à partir d’un autre endroit que le pays local. Le présent avis juridique est destiné aux utilisateurs résidant dans l’Union Européenne ou aux utilisateurs accédant aux sites web des filiales de l’Union Européenne. Les termes de cette notice légale sont destinés à s’appliquer dans toute leur étendue en vertu des lois applicables, y compris le èglement général européen sur la protection des données (GDPR) et les réglementations des États-Unis. Toute action ou procédure judiciaire liée à ce site web et aux informations qu’il contient sera exclusivement portée devant un tribunal fédéral ou d’État dans l’État de Floride ou, sur demande, devant le tribunal local du pays Européen.

En naviguant sur le site web d’Exactech, vous déclarez avoir lu, compris, connu et accepté, sans réserve, toutes les conditions légales de celui-ci. Pour la résolution de tout doute sur le contenu ou la portée de cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter.

Questions

Veuillez directement contacter Exactech pour toute question ou commentaire sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou sur la présente déclaration de confidentialité du site web et les déclarations qu’elle contient. Vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse privacy.affairs@exac.com, ou vous pouvez trouver les adresses et numéros de téléphone de nos bureaux sur notre site web https://www.exac.com/worldwide/.

LEG-104-103